Розглядаючи пропозиції щодо контракту, що перевищує поріг ОЄУ (ви можете дізнатись, що це таке, на веб-сайті tender.uub.com.ua), на початку процесу орган присуджує контракти, визначає, який тендер процедура повинна застосовуватися в кожній тендерній процедурі. Це з'явиться в "Повідомленні про контракт".
Тендерний процес може приймати різні структуровані форми, але, по суті, вони визначають різні кроки, які необхідно виконати, щоб подати заявки та виграти контракт.
Найпопулярніші процедури, які зазвичай використовуються для укладання контрактів. Вони є:
Відкрита процедура. Ця процедура є єдиним кроком у процесі. Потрібно буде заповнити критерії відбору та тендер одночасно та подати їх у правильний час та дату, як зазначено у документації. Вони оцінюються і контракт присуджується учаснику, який виграє.
Обмежена процедура. Ця процедура має два етапи. Перший етап часто називають етапом скринінгу (SQ), але ідентичний етапу скринінгу у відкритій процедурі. Після оцінки SQ покупець запросить мінімум п’ять підрядників відповісти на Запрошення до тендеру (ITT) до дати закінчення терміну. Орган закупівель оцінить відповіді, і контракт буде присуджений тому учаснику, який виграє.
Конкурентна процедура з переговорами. Ця процедура відображає обмежену процедуру у своїй структурі, але призначена для використання для придбання інноваційних рішень, або там, де можуть знадобитися персоналізація, або коли детальна специфікація не може бути легко виготовлена або є потреба у переговорах з учасниками торгів. Там, де необхідні переговори, це відбуватиметься після повернення та оцінки пропозицій та до прийняття рішення про присудження. Учасники торгів, які беруть участь у стадії переговорів, можуть вимагати розгляду або нових пропозицій після завершення переговорів.